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事业单位档案管理咨询外包

来源: 2021年08月28日

档案管理咨询外包,归档制度也称为立卷归档制度,是指各单位文书、业务部门向档案室移交归档文件的规定。

归档制度主要内容包括归档范围、归档时间、归档份数、归档手续和归档要求等。建立健全归档制度有利于保证档案的完整与质量,单位在开展各项工作中形成的有保存价值的材料含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物材料等必须由本部门或专人负责收集、整理,并向档案科移交归档,任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。

事业单位常见的档案资料主要有文书档案、会计档案、电子档案、科技档案、图书资料等,档案管理咨询外包。

 

在归档过程中应注意以几点:

一、归档的文件材料应为原件,如果因特殊原因缺乏原件时,可采用具有凭证作用和法律效用的文件材料,文件材料一经归档不得更改。

二、归档的文件必须是盖有公章的正文,文件材料应齐全、完整,能系统、准确地反映本单位在各项工作管理等方面的真实内容。

三、归档文件的书写笔迹和载体材料要能耐久保存,一般来讲严禁使用圆珠笔、红墨水、蓝墨水书写或审批签字,只能使用能够耐久保存的黑色签字笔,另外,归档材料严禁使用复印纸复写,档案管理咨询外包。

四、归档的文件材料必须纸质优良,线条、字迹图像清晰,反差良好,文件材料和表格建议统一使用国际标准尺寸A4纸。

 

此外,在归档文书档案中还应特别注意以下几点:请示与批复为一件、正件与附件为一件、转发件与原件为一件;

获奖的上报材料附上级的批文或获奖证书的复印件,为一件;另外归档文书材料的先后顺序一般为:批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;转发件在前,原件在后。

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